Små företags digitala utmaningar: Så kan en IT-partner vara er räddning
- Hacina Frandsen
- 24 jan. 2024
- 1 min läsning
Uppdaterat: 28 mars 2024
Många arbetsgivare erbjuder idag sina anställda hybrida arbetssätt där det är möjligt att jobba från sitt hem eller andra platser.
Samtidigt kan hybrida arbetssätt innebära både risker och utmaningar för företaget. Med rätt förutsättningar kan dock små företag och deras medarbetare göra ett minst lika bra jobb på distans, som på plats, utan att tumma på varken säkerhet eller kvalité i det utförda arbetet.
I det här blogginlägget listar vi tre utmaningar kring digitala arbetsplatser och hur en IT-partner kan hjälpa ditt företag att komma på rätsida med utmaningarna.
Utmaning | IT-partnerns lösning |
Säkerhetshot Ökad digital närvaro innebär ökad sårbarhet för cyberhot som virus, malware och dataintrång. Ungefär 90 % av alla incidenter och angrepp som sker grundar sig i att en medarbetare av misstag klickar på en länk eller blir lurad till att ge ut information. Dessutom använder de flesta som jobbar hemifrån sitt vanliga, privata WiFi, vilket med dåliga lösenord (eller kanske rentav inget lösenord) kan innebära stora risker. | Användarutbildning och säkerhetsåtgärder
Anställda behöver rätt utbildning för att använda digitala verktyg effektivt och säkert, vilket inte alla organisationer kan erbjuda internt. En kompetent IT-partner känner till vad en användare bör vara uppmärksam på och kan utbilda företagets medarbetare i säker användning av digitala verktyg och system. En IT-partner kan även implementera robusta säkerhetslösningar och övervaka kontorets nätverk för att skydda företaget mot cyberhot.
|
Svårnavigerad IT-miljö och onödiga processer Små företag måste planera för tillväxt och säkerställa att deras digitala system kan skalas upp enkelt. Detta är inte alltid så enkelt, framförallt när företaget växer fort samtidigt som implementering av större, skalbara system kan vara kostsamt. En vanlig utmaning vi stöter på hos mindre företag är att IT-miljön växt sporadiskt, där nya system tillkommit vartefter, vilka inte alltid är kompatibla med varandra. Det är inte konstigt, utan förståeligt, då inköpen har varit nödvändiga för att täcka rådande behov. Konsekvensen kan dock bli en spretig IT-miljö som är utmanande att förvalta och svårnavigerad för medarbetarna. Det krävs hög kunskap för att förutse vad som krävs för att de system och tjänster företaget investerar i ska vara fortsatt effektiva när företaget växer. | Tänk skalbart En erfaren IT-partner kan hjälpa dig att planera och implementera skalbara IT-lösningar som kan växa med ditt företag. IT-partnern kan efter företagets behov ge rekommendationer på om cloud-tjänster är det bästa, om egna serverlösningar är bättre, eller om en kombination är att föredra, till exempel baserat på hur mycket - och med vad - personalen jobbar remote. |
Teknisk strul Små företag saknar ofta resurserna att hantera tekniska problem internt och behöver pålitlig IT-support. Detta kan bli extra knepigt om en del av personalstyrkan ofta jobbar hemifrån och inte kan få hjälp av den mest tekniska personen som kanske är på en annan geografisk plats. | Kostnadseffektiv support digitalt eller på plats Genom att outsourca IT-support genom en IT-partner kan små företag få tillgång till teknisk expertis till en överkomlig kostnad, oftast oavsett var personal och IT-support befinner sig. Idag finns flertalet kompetenta tjänster för fjärrstyrning som gör att IT-supporten enkelt kan hjälpa till på distans, så länge det finns internetuppkoppling och att datorn fortfarande är manövrerbar vill säga. Det gör att företaget kan spara pengar genom att personalen kan arbeta utan onödiga avbrott och kan fokusera på sin kärnverksamhet. |
Sammanfattningsvis
Den digitala arbetsplatsen erbjuder många fördelar för små företag, men den kommer också med utmaningar som kräver adekvat hantering. En IT-partner är en oumbärlig resurs för små företag som vill dra nytta av de digitala fördelarna samtidigt som det säkerställer att deras digitala arbetsplats förblir säker och effektiv, till en låg kostnad.
Vi på Tech Sisters erbjuder den tekniska expertis och support som små företag ofta behöver för att underlätta sin digitala vardag.
Tveka inte på att höra av dig till oss för att diskutera hur Tech Sisters kan hjälpa ditt företag att navigera er fram till den digitala arbetsplats som passar er organisation alla bäst!
Om Tech Sisters
Hos Tech Sisters får du IT-support som passar just dina behov, oavsett om du driver ett litet eller medelstort företag. Vi ger vägledning i er digitala vardag och säkerställer att du och ditt företag alltid har tillgång till IT-support när ni behöver det, oavsett om det sker på plats eller digitalt.
Vi bryter dessutom normer inom IT-branschen genom att främst erbjuda våra kunder kvinnliga supporttekniker i syfte att öka jämställdheten i IT-branschen.